Utilización de los cuadros de mando de las variaciones de los ingresos para agilizar el proceso de análisis mensual

¿Cómo pueden los cuadros de mando financieros impulsar una toma de decisiones más rápida y mejor?

A medida que los directores financieros se convierten cada vez más en actores clave en el proceso de análisis mensual, deben confiar en las modernas herramientas de autoservicio de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y de inteligencia empresarial (BI). El uso de Cuadros de Mando Financieros interactivos, como la plantilla de Cuadro de Mando de Variación de Ingresos que se muestra a continuación, les permite a ellos y a los usuarios del equipo de gestión experimentar métricas de ingresos casi en tiempo real que ayudan a tomar decisiones más rápidas y mejores.

¿Quién utiliza los Cuadros de Mando de Variación de Ingresos y cuáles son algunas de las características analíticas clave?

En el acelerado entorno empresarial actual, los directores financieros están sometidos a una gran presión para suministrar a los usuarios finales, como los miembros del consejo de administración y los ejecutivos, cuadros de mando financieros oportunos y concisos. Las empresas utilizan funciones clave como las que se indican a continuación para apoyar a sus usuarios con un análisis eficaz que ayude a impulsar el crecimiento de los ingresos.

  • Variaciones de ingresos mensuales y del año hasta la fecha
  • Comparaciones entre el presupuesto y el año anterior
  • Clasificación interactiva

La plantilla del Cuadro de Mando de Variación de Ingresos puede utilizarse como elemento clave del proceso de Análisis Mensual:

Ejemplo de cuadro de mando de la variación de los ingresos para agilizar el proceso de análisis mensual

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

Breve descripción de la plantilla del cuadro de mando de la variación de los ingresos

Los cuadros de mando financieros, como el que se ve en la imagen anterior, son interactivos y se basan en parámetros, y suelen contener secciones con filtros de períodos, así como tablas y gráficos de ingresos. Una de las características importantes que ayudan al usuario en el proceso de análisis es la capacidad de hacer clic en una fila de ingresos en cualquiera de las tablas y ver el contenido relacionado automáticamente filtrado y resaltado. Los cuadros de mando de la variación de los ingresos se utilizan a menudo junto con los cuadros de mando de tendencias y excepciones de los ingresos.

Integración de datos en los sistemas transaccionales

En la actualidad, la mayoría de las organizaciones desean una planificación, una elaboración de informes y un análisis automatizados y racionalizados. Sin embargo, muchas de las ventajas descritas anteriormente se basan en las mejores herramientas de Gestión del Rendimiento Corporativo (CPM) y/o en las capacidades de Inteligencia Empresarial (BI), así como en los mercados de datos o almacenes de datos que utilizan integraciones preconfiguradas con el sistema ERP de la organización. A menudo, también necesitan integraciones con otras fuentes de datos clave como CRM, sistemas de suscripción, herramientas de nómina, etc.

Los ERP modernos basados en la nube, como Microsoft Dynamics 365 Finance (D365 Finance), Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Sage Intacct, Acumatica, Netsuite y SAP, cuentan con sólidas API que permiten realizar integraciones dinámicas con herramientas de CPM y BI totalmente automatizadas y flexibles para ejecutarse de forma programada o bajo demanda.

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control?

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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