Tablero Financiero para Hoteles y Resorts

¿Qué es un Dashboard Financiero para Hoteles y Resorts?

Los paneles financieros para empresas de hospedaje se consideran herramientas de análisis del rendimiento y son utilizados por los gerentes de hoteles y los equipos de finanzas para supervisar los ingresos, los gastos y la rentabilidad de toda la organización. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de dashboards es que muestra seis perspectivas analíticas diferentes, incluyendo 1) Ingresos del hotel (resort) por centro de beneficios, 2) Ingresos del hotel por actividad, 3) Ingresos, COGS e ingresos netos YTD, 4) Real, presupuesto y variación por cuenta de ingresos GL, 5) Top 5 de gastos por cuenta y con comparación real versus presupuesto, y 6) Top 5 de gastos por departamento. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de dashboard.

Propósito de los Dashboards Financieros para Hoteles y Resorts

Las organizaciones del sector de hotelería utilizan los dashboards financieros para ofrecer a sus directivos una visión resumida de las principales métricas financieras. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una organización puede mejorar y acelerar sus decisiones financieras y las estrategias relacionadas, y puede reducir las posibilidades de que los gerentes pasen por alto los principales problemas de rendimiento en cualquier área particular del negocio.

Dashboards Financieros para Hoteles y Resorts – Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de dashboard financiero con análisis de ingresos y gastos.

Ejemplo de un Tablero Financiero para Hoteles y Complejos Turísticos

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¿Quién utiliza este tipo de dashboard?

Los usuarios típicos de este tipo de dashboard son: Directores financieros, analistas, gerentes de hoteles, ejecutivos de la industria hotelera.

Otros informes utilizados a menudo junto con los dashboards financieros para hoteles y resorts

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes dashboards financieros, junto con dashboards de ingresos, informes de pérdidas y ganancias y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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/por Solver