Presupuestos de la Educación Superior – Nómina de Empleados No Clasificados

¿Qué es el presupuesto de nómina de los empleados no clasificados?

El Presupuesto de Nómina no clasificada se considera un modelo de presupuesto para empleados y suele ser utilizado por los gerentes de presupuesto para planificar todos los gastos de personal relacionados con salarios y beneficios no clasificados. Una funcionalidad clave de este tipo de formulario es automatizar la presupuestación de los gastos relacionados con los puestos permanentes y temporales. Las funciones incluyen el registro de datos por grado salarial, cambios en los méritos, seguros, prestaciones médicas y de jubilación, etc. Los totales por departamento se transfieren a las cuentas de gastos del libro mayor relacionadas. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de formulario.

Objetivo de las plantillas de nómina no clasificada

Las universidades e institutos de educación superior utilizan las plantillas de nómina no clasificada para obtener el modelo de presupuesto de esta más fácil y seguro con cálculos automatizados. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Presupuestos y Planificación, una institución de educación superior puede mejorar su proceso de presupuesto de empleados, así como, reducir las posibilidades de que errores de cálculo causen problemas de precisión en los gastos.

Ejemplo de plantilla de nómina no clasificada

A continuación, se muestra un ejemplo de formulario de presupuesto para la nómina no clasificada de una universidad.

Ejemplo de plantilla de nómina no clasificada

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¿Quién utiliza este tipo de formulario?

Los usuarios típicos de este tipo de formulario son: Los gerentes del presupuesto y los gerentes de recursos humanos.

Otros formularios que se utilizan a menudo junto con las plantillas de nómina no clasificada

El Departamento de Presupuestos y Planificación utiliza a menudo diferentes plantillas de nómina no clasificada, junto con supuestos de nómina, plantillas de gastos de capital, gastos de explotación e ingresos y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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