Presupuestos de la Educación Superior – Nómina de Empleados Clasificados

¿Qué es un presupuesto de nómina clasificada?

Los Presupuestos de Nómina Clasificada se consideran modelos de presupuesto de empleados y son utilizados por los gerentes de presupuesto para planificar todos los gastos de personal relacionados con salarios y beneficios clasificados. Una funcionalidad clave de este tipo de formulario es automatizar el presupuesto de los gastos relacionados con los puestos permanentes y temporales. Las características incluyen el registro de datos por grado salarial, cambios de méritos, seguros, beneficios de salud y jubilación y más. Los totales por departamento se transfieren a las cuentas de gastos del libro mayor relacionadas. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de formulario.

Propósito de los formularios de nómina clasificada

Las universidades e institutos de educación superior utilizan los Formularios de Nómina Clasificada para proporcionar el modelo de presupuesto de empleados más fácil y seguro con cálculos automatizados. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Presupuestos y Planificación, una institución de educación superior puede mejorar su proceso de presupuesto de personal, así como, reducir las posibilidades de que los errores de cálculo causen gastos inexactos.

Ejemplo de formulario de nómina clasificada

A continuación, se muestra un ejemplo de formulario de presupuesto para la nómina clasificada de una universidad.

Ejemplo de formulario de nómina clasificada

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¿Quién utiliza este tipo de formulario?

Los usuarios típicos de este tipo de formulario son: Gerentes de presupuesto, directores de departamento y directores de recursos humanos.

Otros formularios utilizados a menudo junto con los formularios de nómina clasificada

El departamento de Presupuestos y Planificación utiliza a menudo diferentes formularios de nómina clasificada, junto con supuestos de nómina, plantillas de gastos e ingresos de explotación y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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