Presupuestos de la Educación Superior – Ejemplo de Solicitud de Sueldos por Fondos

¿Qué es una Solicitud de Salario por Fondo? 

Los formularios de solicitud de salario con detalles de fondos se consideran un componente de los modelos de planificación de gastos de los empleados y son utilizados por los gestores de presupuesto y RRHH para crear solicitudes de presupuesto por fondos basadas en el presupuesto base del departamento. Una de las principales funcionalidades de este tipo de formulario de entrada es que muestra automáticamente los resultados reales del año pasado, así como el ajuste objetivo. A continuación, los usuarios introducen su propuesta de aumento o disminución en % y/o cantidad. La columna de la derecha muestra el total del presupuesto solicitado. Las filas enumeran los fondos agrupados por cuenta del libro mayor. En la parte derecha del formulario, los usuarios pueden introducir comentarios para explicar cualquier información significativa relacionada con la solicitud. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de formulario. 

Propósito de la Solicitud de Presupuesto Salarial por Modelos de Fondos 

Las universidades y las instituciones de educación superior utilizan los modelos de solicitud de presupuesto salarial por fondos para automatizar y simplificar la introducción en el presupuesto de los gastos relacionados con el personal con los detalles de los fondos. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas empresariales en un Departamento de Presupuestos y Planificación, una institución de educación superior puede mejorar su proceso de planificación, y puede reducir las posibilidades de que los usuarios introduzcan presupuestos menos precisos debido a la falta de visibilidad de los objetivos del presupuesto y la información histórica. 

Ejemplo de Solicitud de Presupuesto Salarial por Fondos 

A continuación, se muestra un ejemplo de un formulario de solicitud de presupuesto salarial por fondo. 

Presupuestos de la enseñanza superior – Ejemplo de solicitud de salarios por fondos

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

¿Quién utiliza este tipo de Formularios? 

Los usuarios típicos de este tipo de formulario son: Responsables de RRHH y de departamentos. 

Otros Formularios utilizados junto con los Modelos de Solicitud de Presupuesto Salarial por Fondos 

Los departamentos de presupuesto y planificación utilizan a menudo diferentes modelos de solicitud de presupuesto salarial por fondos, junto con presupuestos de nóminas, presupuestos de capex, plantillas de gastos e ingresos de explotación y otras herramientas de gestión y control. 

¿De dónde provienen los datos para el análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM). 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards? 

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau) 

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