Panel de Tiempo de Consultoría para Empresas Tecnológicas

¿Qué es un Panel de Tiempo de Consultoría para Empresas de Tecnología?

Los paneles de análisis de tiempo se consideran informes operativos y son utilizados por ejecutivos y líderes de consultoría para realizar un seguimiento de las horas estimadas e informadas entre clientes y proyectos. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de panel es que proporciona monitoreo de horas a través de cinco perspectivas diferentes: 1) Tabla por región/proyecto/consultor y con métricas para Horas estimadas, horas reportadas y varianza, 2) Tendencia mensual con horas estimadas e informadas, 3) Horas reportadas por región (mapa geográfico), 4) Horas clasificadas por cliente, y  5) Horas clasificadas por proyecto. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de panel.

Propósito de la consultoría de cuadros de mando de tiempo

Las empresas de tecnología utilizan los paneles de tiempo de consultoría para dar a los gerentes una facilidad para cortar y dividir su uso de horas por cliente, región y proyecto. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de Servicios Profesionales y Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una organización puede mejorar sus estrategias de utilización y los ingresos relacionados, y puede reducir las posibilidades de que la capacidad disponible se desperdicia debido a una mala comprensión de las tendencias y el rendimiento real.

Ejemplo de un panel de tiempo de consultoría

Aquí hay un ejemplo de un Panel de Tiempo de Consultoría con métricas y tendencias relacionadas con las horas reales y estimadas.

Ejemplo de un Panel de Tiempo de Consultoría para Empresas de Tecnología

Ejemplo de cuadro de mando de tiempos de consultoría para empresas tecnológicas

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¿Quién usa este tipo de panel?

Los usuarios típicos de este tipo de panel son: Ejecutivos, Gerentes de Consultoría, Líderes de Equipo de Consultoría.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los paneles de tiempo de consulta

Los departamentos de Consultoría Progresiva y Planificación y Análisis Financiero (FP&A) a veces utilizan varios paneles de consultoría diferentes, junto con informes de utilización detallados, informes de facturación, informes financieros, paneles de KPI financieros, pronósticos de proyectos, modelos de presupuesto y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la generación de informes, la planificación y los paneles?

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERPs mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo Solver)
  • Paneles (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau)

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