Panel de Subvenciones a la Educación Superior

¿Qué es un panel de control de subvenciones?

Los paneles de control de subvenciones se consideran herramientas de gestión analítica y son utilizados por los gestores de subvenciones y los responsables financieros para analizar los KPI relacionados con sus actividades de subvención. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informe de visualización es que ofrece seis vistas gráficas de KPI importantes en este ámbito. Entre ellos se encuentran: 1) Ingresos concedidos frente a los solicitados por tipo, 2) Ingresos concedidos frente a los solicitados por escuela, 3) Ingresos concedidos frente a los solicitados por especialidad, 4) Tendencia del importe de la subvención, 5) Tendencia del importe gravado y 6) Subvención solicitada por escuela. Debajo de los gráficos hay un informe tabular con las cifras que apoyan los gráficos. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe de visualización.

Propósito de los paneles de subvenciones

Las universidades y los centros de enseñanza superior utilizan los paneles de subvenciones para ofrecer a los gestores una forma sencilla de obtener una imagen de las solicitudes de subvenciones y los ingresos desde distintos puntos de vista. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en un departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y en una Oficina de Administración de Contratos y Subvenciones, una institución de enseñanza superior puede mejorar sus estrategias y políticas en materia de subvenciones, y puede reducir las posibilidades de que las decisiones relacionadas con los ingresos y las solicitudes de subvenciones estén sub optimizadas.

Ejemplo de panel de subvenciones

A continuación, se muestra un ejemplo de panel de subvenciones con los importes solicitados y concedidos, así como los gravámenes.

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de informe de visualización?

Los usuarios típicos de este tipo de informe de visualización son: Directores financieros, gestores de presupuestos, analistas, decanos, gestores de subvenciones.

Otros informes de visualización que se utilizan a menudo junto con los paneles de subvenciones

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de la Oficina de Administración de Contratos y Subvenciones utilizan a veces varios paneles de subvenciones diferentes, junto con informes detallados de subvenciones, informes de gravámenes, presupuestos de subvenciones, estados de fuentes y usos de fondos y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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