Informes de Educación superior – Informe de Resumen de Subvenciones con Concesiones y Gravámenes

¿Qué es un informe de resumen de subvenciones con concesiones y gravámenes?  

Los informes de resumen de subvenciones se consideran herramientas de análisis de subvenciones y son utilizados por los responsables financieros y los gerentes de subvenciones para analizar las métricas financieras de las subvenciones. Una de las principales funciones de este tipo de informe es que muestra las subvenciones concedidas por escuela con agrupación y subtotales por tipo de subvención. En las columnas, se encuentra la subvención concedida, el importe gravado y el saldo. El gráfico de la parte superior del informe muestra el total de subvenciones concedidas por tipo de subvención. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

Propósito de los informes del resumen de subvenciones  

Las universidades y los centros de enseñanza superior utilizan los informes de resumen de subvenciones para proporcionar a los gestores un estado financiero fácil de leer de las subvenciones por centro. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales de un departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una institución de enseñanza superior puede mejorar sus estrategias de subvenciones y las decisiones relacionadas con ellas, y puede reducir las posibilidades de que las subvenciones estén sobrecargadas o infra cargadas porque los gestores no vigilan los saldos de las subvenciones.  

Ejemplo de los informes del resumen de subvenciones 

A continuación, se muestra un ejemplo de informe de resumen de subvenciones con las concesiones otorgadas, los importes comprometidos y los saldos. 

Informes de educación superior – Informe de resumen de subvenciones con concesiones y gravámenes

  Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

 ¿Quién utiliza este tipo de informe? 

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Responsables financieros, gerentes de subvenciones. 

Otros informes que suelen utilizarse junto con los informes de resumen de subvenciones 

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) progresivos utilizan a veces diferentes informes de resumen de subvenciones, junto con cuadros de mando de subvenciones, informes de gravámenes, informes detallados de subvenciones, estados financieros, presupuestos de subvenciones y otras herramientas de gestión y control. 

¿Dónde se origina el análisis de la información? 

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM). 

 ¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control? 

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau) 

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/por Solver