Informes de Educación Superior – Informe de Detalles de los Estudiantes

¿Qué es un Informe de Detalles de los Estudiantes? 

Los informes de los estudiantes se consideran herramientas operativas y son utilizados por el Decano de Estudiantes y otros administradores para ver datos demográficos clave e información de cada uno de los estudiantes. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informes es que utiliza datos del sistema de información de los estudiantes y se pueden filtrar en función de parámetros como la institución educativa y el año. El ejemplo de este tipo de informe muestra a todos los estudiantes en una institución educativa y campus en particular, junto con la fecha de nacimiento, la edad, el género, el origen étnico, el programa principal y el promedio general acumulado (GPA). A continuación, encontrará este ejemplo. 

Propósito de los Informes de Detalles de los Estudiantes 

Las universidades y otras instituciones de educación superior utilizan los informes de detalles de los estudiantes para proporcionar a los administradores acceso de autoservicio basado en la web para recuperar los datos de los estudiantes en un formato fácil de usar. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales, una institución de educación superior puede mejorar el tiempo dedicado a recuperar los datos de los estudiantes, además de que puede reducir las posibilidades de que los usuarios tengan que esperar durante días para que los expertos en tecnologías de la información (TI) u otros sistemas les proporcionen informes. 

Ejemplo de un Informe de Detalles de los Estudiantes 

Aquí hay un ejemplo de un informe de detalles de los estudiantes con datos demográficos, el programa principal y el promedio general acumulado (GPA). 

Informes de Educación Superior: Ejemplo de Informe de Detalles de los Estudiantes

 Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

 ¿Quién Utiliza Este Tipo de Informe? 

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Decanos de Estudiantes, administradores de instituciones educativas y jefes de departamento. 

Otros Informes que se Utilizan a menudo junto con los Informes de Detalles de los Estudiantes 

Las instituciones progresivas de educación superior a veces usan varios informes de detalles de los estudiantes diferentes, junto con tableros de visualización de estudiantes, registros individuales por estudiante, informes de GPA y otras herramientas de gestión y control. 

¿De Dónde Provienen los Datos para el Análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de los mejores sistemas de información para estudiantes integrados con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One,  SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM). 

¿Qué Herramientas se Utilizan Normalmente para la Generación de Informes, la Planificación y los Tableros de Visualización? 

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERP mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Tableros de visualización (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau) 

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/por Solver