Informes de Educación Superior – Informe de Correspondencia entre Campus

¿Qué es un informe de correspondencia entre campus? 

Los informes de correspondencia entre campus se consideran herramientas de cierre de mes y son utilizados por los contables para automatizar la conciliación de las eliminaciones de las transacciones financieras cuando los campus se prestan, toman prestado, compran o venden entre sí. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informe de conciliación es que concilia automáticamente las transacciones mensuales entre campus. Para cada par de cuentas «debido a» y «debido desde», el informe muestra un total con un color verde si hay una coincidencia completa y un color rojo si hay una diferencia. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe de correspondencia. 

 Propósito de los informes de correspondencia entre campus 

Las universidades y los centros de enseñanza superior utilizan los informes de correspondencia entre campus para hacer coincidir automáticamente las transacciones internas entre sus campus. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en un departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una institución de educación superior puede mejorar su proceso de cierre de fin de mes, y puede reducir las posibilidades de que se produzcan errores contables cuando las finanzas del campus se consolidan para toda la organización y todas sus entidades. 

 Ejemplo de informe de correspondencia entre campus 

Este es un ejemplo de un informe de correspondencia entre campus con colores de excepción y conciliación automática. 

Informes de educación superior – Ejemplo de informe de correspondencia entre campus

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

 ¿Quién utiliza este tipo de informe de concordancia? 

 Los usuarios típicos de este tipo de informe de correspondencia son: Responsables financieros, interventores, contables. 

 Otros informes de correspondencia que se utilizan a menudo junto con los informes de correspondencia entre campus 

Los departamentos de planificación y análisis financiero progresivos (FP&A) utilizan a veces varios informes de correspondencia inter campus diferentes, junto con balances de comprobación, informes de consolidación de entidades múltiples, fuentes y usos de fondos, balances y otras herramientas de gestión y control. 

¿De Dónde Provienen los Datos para el Análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM). 

¿Qué Herramientas se Utilizan Normalmente para la Generación de Informes, la Planificación y los Tableros de Visualización? 

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERP mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Tableros de visualización (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau) 

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