Informe sobre las Horas Reales y Estimadas por Proyecto para una Empresa Tecnológica

¿Qué es un informe de horas reales y estimadas por proyecto?

Los informes de proyectos que muestran las horas reales y estimadas se consideran herramientas de análisis operativo y suelen ser utilizados por los gerentes de proyectos para hacer un seguimiento del rendimiento de los consultores y de los proyectos. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de informes es que están basados en parámetros y pueden ser ejecutados para cualquier mes, entidad y proyecto(s). Compara las horas reales entregadas con las horas estimadas y muestra la cantidad y el porcentaje de variación con un resaltado de excepción. Las filas pueden expandirse y colapsarse y agrupan los proyectos por consultor y región/entidad. El gráfico de la parte superior ofrece una imagen clara del rendimiento total. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los informes de proyectos por horas

Las empresas de tecnología y sus equipos de servicios de consultoría utilizan los informes de proyectos por horas para controlar el tiempo que planificaron para sus proyectos en comparación con el que realmente acabaron proporcionando a sus clientes. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de gestión de proyectos, una empresa puede mejorar la precisión de sus estimaciones y, por tanto, la satisfacción y la rentabilidad de los clientes, así como reducir las posibilidades de que se produzca un gran número de horas no facturables sin un análisis adecuado.

Ejemplo de informe de proyecto por horas

Este es un ejemplo de un informe de proyecto con las horas reales frente a las estimadas y sus desviaciones.

Ejemplo de informe de proyecto por horas

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¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: directores de proyectos, oficinas de gestión de proyectos (PMO por sus siglas en inglés), directores de servicios, directores de consultoría.

Otros informes que suelen utilizarse junto con los informes de proyectos por horas

El departamento de gestión de proyectos utiliza a menudo diferentes informes de proyectos centrados en las horas, junto con informes detallados de proyectos, dashboards de proyectos, informes de facturación, presupuestos y proyecciones de proyectos y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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