Informe sobre las fuentes y usos de las subvenciones para el sector público y las organizaciones sin ánimo de lucro

¿Qué es un informe de fuentes y usos de subvenciones?

Los Informes de Fuentes y Usos de Subvenciones se consideran herramientas de análisis de subvenciones y son utilizados por los Responsables Financieros y los Gestores de Subvenciones para controlar la asignación anual y otras métricas clave. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que es dinámico y los usuarios pueden ejecutarlo con parámetros como Organización (entidad) y Periodo/Año. Las columnas del informe tienen información útil que incluye: Programa, Fuente de financiación, Uso de los fondos, Asignación anual, Gasto del programa, Importes del año anterior, Total, Cantidad prevista disponible (remanente), Descripción del uso. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los informes de fuentes y usos de subvenciones

Las entidades del sector público y sin ánimo de lucro utilizan los informes de fuentes de financiación y usos de subvenciones para obtener fácilmente una imagen resumida y clara de cada subvención con métricas esenciales. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Contabilidad y FP&A, una organización puede mejorar sus estrategias de subvención y la planificación de inversiones para diversos programas, y puede reducir las posibilidades de que la financiación de las iniciativas se encuentre con problemas debido a la falta de visibilidad de los KPI de subvención previstos.

Ejemplo de informe de fuentes y usos de subvenciones

Este es un ejemplo de informe de fuentes y usos de subvenciones con la asignación anual, el gasto del programa y el saldo restante previsto.

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: Directores financieros, interventores, gestores de subvenciones, gestores de programas.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de fuentes y usos de subvenciones

Los departamentos de Contabilidad y FP&A progresivos a veces utilizan varios informes diferentes sobre fuentes de financiación y usos de subvenciones, junto con informes detallados sobre subvenciones, presupuestos de subvenciones, cuadros de mando de subvenciones, estados financieros, informes sobre programas e iniciativas y otras herramientas de gestión y control.

¿Dónde se origina el análisis de la información?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control?

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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