Informe Semanal del Estado del Proyecto para Organizaciones de Servicios Profesionales

¿Qué es un informe semanal de estado del proyecto?

Los Informes Semanales de Estado del Proyecto se consideran herramientas de seguimiento del estado y son utilizados por los Directores de Proyecto (PMs) y los Directores de Consultoría para mostrar un estado rápido en cada proyecto activo para dar a los líderes cuadros de mando e informes internos para mostrar la salud general (por ejemplo, verde, amarillo, rojo) a través de los proyectos. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que puede reducir o eliminar la necesidad de otros seguimientos manuales del estado de los proyectos para ofrecer a los directivos una rápida comprobación del estado de los proyectos activos de la empresa. El informe muestra el estado como un color (visto como el color de fondo en las primeras columnas) junto con los datos clave del proyecto. Los campos a mostrar pueden ser: Cliente, Estado del proyecto, Consultoría, Luz (estado), PMO asignada, Consultor, Prioridad, Fecha de inicio y Última actualización. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los informes semanales sobre el estado de los proyectos

Las organizaciones de servicios profesionales utilizan los Informes Semanales de Estado de Proyectos para dar a los líderes de servicios una imagen clara de la salud de sus servicios de entrega. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de PMO y Consultoría, una empresa puede mejorar su capacidad para informar fácilmente a los gerentes sobre el estado de los proyectos en todos los clientes para acelerar las decisiones tácticas, y puede reducir las posibilidades de que los gerentes no se den cuenta de los problemas importantes lo antes posible.

Ejemplo de informe semanal de estado del proyecto

Este es un ejemplo de un Informe Semanal de Estado del Proyecto con código de colores y comentarios.

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: Líderes de servicio, gerentes de proyecto, consultores.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con el informe semanal del estado del proyecto

Los departamentos progresivos de PMO y Consultoría a veces utilizan varios informes semanales de estado del proyecto, junto con los informes de facturación de los consultores, los paneles de ingresos de facturación, los paneles de proyectos, los informes detallados de proyectos y de resumen, los modelos de previsión de ingresos, los modelos de presupuesto anual y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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