Informe Mensual de Ventas de Suscripciones por Categoría para una Empresa de Tecnología

¿Qué es un Informe Mensual de Ventas de Suscripciones? 

Los informes mensuales de ventas de suscripciones se consideran herramientas de análisis de ingresos recurrentes y son utilizados por los directores financieros (CFO) y gerentes de ventas para analizar los ingresos por suscripción para un período determinado. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que presenta indicadores clave de rendimiento (KPI) y gráficos como un resumen en la parte superior del informe con transacciones detalladas en la parte inferior. Los KPIs incluyen: Número de nuevas suscripciones, número de renovaciones y número de clientes de renovación, así como el monto total de ventas mensuales. La sección detallada del informe muestra la cantidad y el monto de las ventas por producto, por organización (por ejemplo, revendedor o cliente) y por región. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

Propósito de los Informes de Ventas de Suscripciones 

Las empresas de tecnología utilizan los informes de ventas de suscripciones para obtener un resumen y una imagen detallada del negocio de suscripción que tiene lugar en un mes determinado. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de Contabilidad y Ventas, una empresa puede mejorar sus estrategias de ventas y, como resultado, aumentar los ingresos, además de que puede reducir las posibilidades de errores contables y la falta de claridad en los flujos de ingresos de nuevas ventas y renovaciones. 

Ejemplo de un Informe de Ventas de Suscripciones 

Aquí hay un ejemplo de un informe mensual de ventas de suscripciones con KPIs y detalles transaccionales. 

Ejemplo de un Informe Mensual de Ventas de Suscripciones por Categoría para una Empresa de Tecnología

 Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

 ¿Quién Utiliza Este Tipo de Informe? 

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: CFOs, analistas, contadores, gerentes de ventas, gerentes de renovación de suscripciones. 

Otros Informes que se Utilizan a menudo junto con los Informes de Ventas de Suscripciones 

Los departamentos progresivos de Contabilidad y Ventas a veces utilizan varios informes de ventas de suscripciones diferentes, junto con informes ARR y MRR, informes de abandono, informes de renovación de suscripciones, tableros de visualización de ingresos por suscripción, pronóstico de ventas y otras herramientas de gestión y control. 

¿De Dónde Provienen los Datos para el Análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM). 

¿Qué Herramientas se Utilizan Normalmente para la Generación de Informes, la Planificación y los Tableros de Visualización? 

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERP mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Tableros de visualización (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau) 

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