Informe de Ventas por Producto para una Empresa de Distribución

¿Qué es un informe de ventas por producto? 

Los informes de ventas por producto se consideran herramientas de análisis de ventas para artículos y grupos de productos, son utilizados por los ejecutivos y analistas de ventas para revisar las variaciones y tendencias por producto y clase detallados. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que se basa en parámetros y el usuario puede ejecutarlo para cualquier periodo de tiempo. Los artículos se enumeran en las filas y se agrupan por clase de artículo (producto). Las columnas muestran las ventas del mes actual, del mismo periodo, del año anterior y las variaciones. Cada una de las columnas del año hasta la fecha (YTD) puede ampliarse para ver las ventas por mes individual. La columna de la derecha muestra las ventas reales del año hasta la fecha en comparación con el plan (presupuesto o previsión). Las flechas de colores actúan como indicadores para identificar fácilmente las desviaciones positivas y negativas. En la parte inferior del informe, el usuario puede utilizar los gráficos para analizar las mismas métricas enumeradas en la sección del informe anterior. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

 Propósito de los Informes de Ventas de Producto 

Las empresas de distribución utilizan los informes de ventas de productos para hacer un seguimiento de las tendencias y variaciones en las ventas detalladas de productos. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), compras y ventas, una empresa puede mejorar sus estrategias de ventas y productos y puede reducir las posibilidades de que los valores atípicos de los productos no se detecten rápidamente para tomar decisiones a tiempo. 

 Ejemplo de Informe de Ventas de Productos 

Este es un ejemplo de informe de ventas de productos con detalle de artículos y análisis de tendencias.

Ejemplo de informe de ventas por producto para una empresa de distribución

 Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

¿Quién Utiliza este tipo de Informe Mensual? 

Los usuarios típicos de este tipo de informe mensual innovador son: Consejos de administración, directores financieros, directores de operaciones, contralores de grupo y analistas. 

Otros informes Mensuales que Suelen Utilizarse Junto con los Informes de la Declaración de Operaciones 

Los departamentos de planificación y análisis financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes informes de declaración de operaciones, junto con tableros de control financiero y de Indicadores Clave de Rendimiento (KPI), informes de variaciones, balances, estados de flujo de caja y otras herramientas de gestión y control. 

¿De dónde Provienen los Datos para el Análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM). 

 ¿Qué Herramientas se Utilizan Normalmente para la Presentación de Informes, la Planificación y Tableros de Control? 

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau) 

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/por Solver