Informe de Variación de Uso de Materiales para una Empresa Manufacturera

¿Cuál es el uso de un informe de variación de uso de materiales para una empresa manufacturera?

Los informes de uso de materiales se consideran informes de análisis de producción y los gerentes de planta y producción los utilizan para revisar los costos y las cantidades reales frente a los estándares de los productos básicos que producen sus plantas. Algunas de las funciones principales de este tipo de informe son que muestra un resumen con gráficos comparativos para todas las plantas en la parte superior del informe y luego muestra los detalles por planta individual y productos principales a continuación. Las columnas muestran el costo estándar, el costo real y la variación. Seguido a esto usted verá la cantidad estándar, cantidad real y Desviación. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los reportes de varianza de materiales

Las empresas manufactureras utilizan los informes de variación de materiales para mejorar las decisiones de productos al analizar y comparar fácilmente los costos y las cantidades reales y estándar de los materiales entre los productos y las plantas. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en un departamento de producción, una organización puede mejorar su eficiencia de producción y recopilación de datos, así como reducir las posibilidades de que la falta de evaluación comparativa y análisis genere desventajas competitivas.

Ejemplo de informe de varianza de materiales

A continuación se muestra un ejemplo de un informe de variación de materiales con comparaciones de costes y cantidades por producto y planta.

Ejemplo de Informe de Variación del Uso de Materiales para una Empresa de Fabricación

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí.

¿Quién usa este tipo de informe?

Los usuarios habituales de este tipo de informes son: jefes de producción, jefes de producto.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con informes de variación de materiales

Los departamentos de producción progresiva a veces usan varios informes de variación de materiales diferentes, junto con paneles de producción, informes de inventario, informes de costos, paneles de referencia y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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