Informe de Pérdidas y Ganancias con Comparaciones entre Departamentos

¿Qué es un informe de pérdidas y ganancias con comparaciones entre departamentos?

Los estados financieros con unidades organizacionales en las columnas se consideran informes comparativos y a menudo son utilizados por los contadores y los directores de los departamentos para tener una visión paralela de cómo va un departamento en comparación con otro. La funcionalidad clave de este tipo de informe es enumerar automáticamente los departamentos seleccionados en las columnas con un total consolidado. Las filas del informe se muestran en un diseño normal de P&G. Los gráficos de la derecha ayudan con el análisis. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los informes comparativos de pérdidas y ganancias

Las empresas y organizaciones utilizan los informes comparativos de pérdidas y ganancias para comparar fácilmente el rendimiento de cada departamento con el de los demás, tanto en lo que respecta a los ingresos como a los gastos. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de finanzas y contabilidad, una empresa puede mejorar su análisis a nivel contable, así como reducir las posibilidades de que un departamento se convierta, sin saberlo, en un atípico, por ejemplo, en lo que respecta a determinados gastos.

Ejemplo de informe comparativo de pérdidas y ganancias

Aquí hay un ejemplo de un Informe de Pérdidas y Ganancias con departamentos listados a través de las columnas.

profit and loss department across columns

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

 

¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: directores financieros, controladores y contables.

Otros informes utilizados a menudo en conjunción con los informes comparativos de pérdidas y ganancias

Los departamentos de finanzas y contabilidad a veces utilizan varios informes comparativos de pérdidas y ganancias diferentes, junto con estados financieros regulares y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

 

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

 

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