Informe de Análisis de Inventario con Desglose de los Pedidos de Venta

¿Qué es un Informe de Análisis de Inventario con Desglose de Pedidos de Ventas? 

 Los informes de análisis de inventario con enlaces a los pedidos de venta se consideran herramientas de optimización del inventario y son utilizados por los responsables de compras e inventario para vigilar cuidadosamente los niveles de inventario y los pedidos relacionados de los clientes. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que está basado en parámetros y el usuario puede ejecutarlo con una variedad de filtros para ver exactamente los datos que está buscando. El informe también se puede programar para que se ejecute automáticamente con la distribución por correo electrónico o para que se muestre, por ejemplo, en un monitor. Muestra datos clave como: Valor del inventario, Cantidad disponible, Pedidos de clientes, Cantidad disponible, Niveles mínimos/máximos con color rojo para la alerta de baja y verde para la de bien, Nivel de notificación mínimo de inventario y Previsión a 30 días. Estas métricas se muestran por proveedor, clase de artículo y centro de distribución. Una de las principales características valiosas del informe es que el usuario puede desglosar cualquier cifra de pedido de cliente y ver los detalles de los pedidos de venta subyacentes. Esto debería ser fácil, conveniente y un ahorro de tiempo para el usuario. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

Propósito de los Informes de Análisis de Inventario con Desglose de Pedidos de Ventas 

Las empresas de distribución utilizan los Informes de Análisis de Inventario con Desglose de Pedidos de Ventas para optimizar y agilizar las decisiones de inventario. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), de almacenes, de compras y de ventas, una empresa puede mejorar sus ingresos, reducir los costes de transporte y aumentar los beneficios, y puede reducir las posibilidades de que los gestores sub optimicen los beneficios debido a la escasa visibilidad de la oferta y la demanda. 

Ejemplo de informe de análisis de inventario 

Este es un ejemplo de un informe de análisis de inventario con alertas y un desglose directo de los pedidos de venta subyacentes. 

Ejemplo de informe de análisis de inventario con desglose de los pedidos de venta

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

¿Quién Utiliza Este Tipo de Informe? 

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: Ejecutivos de ventas, gerentes de inventario, gerentes de compras y analistas. 

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de análisis de inventario 

Los departamentos de planificación y análisis financiero progresivo (FP&A), de almacenes, de compras y de ventas utilizan a veces varios informes de inventario diferentes, junto con informes de transacciones de ventas, cuadros de mando de inventario, previsiones de ventas, presupuestos de ventas, informes de calificación de proveedores y otras herramientas de gestión y control. 

¿De Dónde Provienen los Datos para el Análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM). 

¿Qué Herramientas se Utilizan Normalmente para la Generación de Informes, la Planificación y los Tableros de Visualización? 

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERP mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Tableros de visualización (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau) 

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