Formulario de ingreso de datos de eliminaciones entre empresas
¿Qué es un formulario de introducción de datos de eliminación entre empresas?
Los formularios de eliminación entre compañías se consideran herramientas de consolidación de fin de mes y son utilizados por los controladores y contables del grupo para gestionar las entradas entre compañías necesarias para completar el proceso de consolidación. Una funcionalidad clave en este tipo de formulario de entrada de datos es proporcionar una entrada fácil de usar para los «debidos a» y «debidos por» de los asientos contables. Dado que las cuentas Inter compañía correspondientes se enumeran en la misma fila con una columna de control/diferencia, es fácil para el usuario asegurarse de que los asientos se compensen entre sí. A continuación, se presenta un ejemplo de este tipo de formulario de entrada.
Propósito de los formularios de ingreso de datos entre empresas
Las empresas y organizaciones utilizan los formularios de ingreso de datos entre empresas para capturar de forma rápida y segura las transacciones entre empresas. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de finanzas y contabilidad, una empresa puede mejorar su proceso y velocidad de consolidación, así como reducir el riesgo de las transacciones entre empresas que no están equilibradas o que se introducen con una pista de auditoría incompleta.
Ejemplo de formulario de introducción de datos entre empresas
A continuación, se presenta un ejemplo de un formulario de introducción de datos de eliminación entre empresas.
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¿Quién utiliza este tipo de formulario de introducción de datos?
Los usuarios típicos de este tipo de forma de entrada son: Controladores de grupo y contables.
Otras formas de entrada que se utilizan a menudo en conjunto con los formularios de introducción de datos entre compañías
Los departamentos de finanzas y contabilidad a veces utilizan varios formularios de entrada interempresariales diferentes, junto con informes de auditoría interempresariales, informes financieros consolidados y otras herramientas de gestión y control.
¿De dónde provienen los datos para el análisis?
Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.
En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).
¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?
Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:
- Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
- Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
- Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
- Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)
Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos
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