Educación Superior – Panel de Matriculación de Estudiantes

¿Qué es un panel de control de matriculación de estudiantes?

Los paneles de control de matriculación de estudiantes se consideran herramientas de análisis operativo y son utilizados por los responsables de matriculación y los decanos de estudiantes para analizar la demografía de los estudiantes y el número de alumnos previsto. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe de visualización es que proporciona una visión de las estadísticas de los estudiantes desde seis perspectivas diferentes de KPI: 1) Solicitantes por semestre/trimestre, 2) Matrícula por etnia, 3) Matrícula por género, 4) Tendencia de la matrícula, 5) Las 5 principales cifras de matrícula por escuela, 6) Matrícula por campus. Todas las cifras de los gráficos también aparecen debajo del panel en un formato de informe tabular. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe de visualización.

Propósito de los paneles de control de matriculación de estudiantes

Las universidades y los centros de enseñanza superior utilizan los paneles de control de matriculación de estudiantes para proporcionar a los responsables de la toma de decisiones una forma sencilla de comprender los datos de matriculación. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en un departamento de captación y matriculación de estudiantes, una institución de educación superior puede mejorar sus estrategias e iniciativas relacionadas con el número de estudiantes y la demografía, así como la planificación financiera asociada. También puede reducir las posibilidades de que los empleados tomen decisiones inferiores por falta de acceso rápido y fácil a estas estadísticas clave.

Ejemplo de panel de control de matriculación de estudiantes

Este es un ejemplo de un panel de control de matriculación de estudiantes con métricas de los solicitantes y tendencias de matriculación.

Educación superior – Ejemplo de panel de control de matriculación de estudiantes

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¿Quién utiliza este tipo de informe de visualización?

Los usuarios típicos de este tipo de informe de visualización son: Responsables de matriculación, decanos de estudiantes, administradores de escuelas y planificadores.

Otros informes de visualización que se utilizan a menudo junto con los paneles de control de matriculación de estudiantes

Los departamentos de captación y matriculación de estudiantes utilizan a veces varios cuadros de mando de matriculación de estudiantes, junto con informes detallados de matriculación, cuadros de mando de estudiantes, presupuestos de ingresos de personal y de matrícula y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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