Las Principales Características de Tableros de Control en las Mejores Aplicaciones de Software CPM

Este artículo es la cuarta parte de una serie de 8 partes sobre la evaluación de las mejores herramientas de CPM para su negocio. La cuarta parte se centra en la evaluación de la gama de funciones de los tableros de control de las mejores aplicaciones de software CPM. 

Aunque las funciones de informes financieros, consolidaciones y presupuestos de las herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) son muy valiosas para los profesionales de la contabilidad y las finanzas, la mayoría de los ejecutivos quieren ver también las cifras clave de la organización representadas gráficamente. 

Las herramientas de análisis gráfico se dividen generalmente en dos categorías: 1) Gráficos estáticos; y 2) Cuadros de mando interactivos. Ambas pueden ser deseables porque los gráficos estáticos pueden resaltar significativamente la información más importante de los informes financieros, como los ingresos, los beneficios y los márgenes, mientras que los tableros de control interactivos bien diseñados proporcionan un análisis profundo y guiado por el usuario. 

Cuando esté buscando adquirir una nueva solución de planificación o de informes financieros y esté comparando a los proveedores finalistas, es importante que revise cuál de los métodos de análisis gráfico mencionados proporciona. 

Estas son algunas de las principales arquitecturas de tableros de control que debe buscar en las mejores soluciones de software CPM 

En general, los principales proveedores de CPM proporcionan uno o más de estos tres tipos de análisis gráficos: 

1.Gráficos Incorporado Dentro de los Informes Financieros 

Normalmente se trata de gráficos de barras, de columnas, de tarta o de tendencias incorporado dentro de los estados financieros, como los informes de pérdidas y ganancias y los balances. Si bien los redactores de informes financieros han sido creados específicamente y mucho mejor que las herramientas de cuadros de mando, para gestionar las estructuras de las cuentas y el formato de los estados financieros que las soluciones de tableros de control, pueden beneficiarse significativamente de los gráficos y los semáforos para destacar las cifras más importantes. Este tipo de informe «híbrido» lo ofrecen algunos proveedores de CPM y no debe confundirse con las soluciones de cuadros de mando. 

2. Tablero de Control Nativos en el Portal de CPM 

Varios proveedores de CPM han desarrollado tableros de control propios dentro de sus portales en la nube. 

Una de las ventajas de los tableros de control nativos es que suelen derivar de la misma estructura de datos/tablas que el módulo de informes y planificación de la solución CPM. Otra ventaja es, por tanto, un menor tiempo de implementación y un único lugar para configurar la seguridad de los usuarios. Sin embargo, las empresas están invirtiendo cada vez más en soluciones de cuadros de mando específicas, como Power BI y Tableau y por lo tanto es menos eficiente utilizar varias herramientas de cuadros de mando que una solución para toda la empresa que puede ser fácilmente soportada internamente. 

Además, estas soluciones específicas, como Power BI y Tableau, ofrecen capacidades mucho más avanzadas que la mayoría de los cuadros de mando propios de los proveedores. 

3. Los Mejores Tableros de Control Integrados 

Las soluciones de cuadros de mando profesionales han aumentado su popularidad a lo largo de los años, y soluciones como Power BI y Tableau de Microsoft se han convertido en líderes del mercado. Debido al enfoque singular que los proveedores de soluciones de tableros de control independientes pueden poner detrás de sus productos, el ritmo de desarrollo es rápido y la amplitud y profundidad de la funcionalidad es muy sólida. Como resultado, un gran número de organizaciones han desplegado estas soluciones como un estándar en uno o muchos departamentos internamente y las utilizan para presentar los datos de sus diversos sistemas de transacciones, incluyendo su solución CPM. 

Basándose en las estandarizaciones de sus clientes para estas soluciones de cuadros de mando de primera clase, varios proveedores de CPM han creado conectores que facilitan la extracción de datos, dimensiones y lógica de base de datos desde el producto de CPM a las herramientas de cuadros de mando. El resultado es una implementación más rápida de los cuadros de mando, así como una menor curva de aprendizaje y un menor coste de licencia en comparación con la implementación de un tablero de control propio dentro de la solución de CPM. 

¿Cuánto Cuesta una Solución de Información Financiera? 

Aunque es importante hacer los deberes para asegurarse de que el proveedor que elija tenga las características clave necesarias para una implantación satisfactoria, también es importante considerar el coste total y el ahorro de tiempo y esfuerzo, así como el potencial de la solución para mejorar la toma de decisiones en su empresa. 

A continuación, se indican algunos aspectos en los que debe pensar cuando obtenga los precios de los proveedores finalistas: 

  • ¿La suscripción anual de cada proveedor contiene el mismo número de usuarios y módulos? 
  • Si está recibiendo un descuento, ¿cuánto tiempo pasará hasta que se restablezca el precio de lista? 
  • ¿Dispone el proveedor de una política escrita para los aumentos de precios anuales? 
  • ¿Las estimaciones de implementación de cada proveedor son exactamente para el mismo trabajo? 

Una buena regla general es pedir a cada proveedor el coste total de la suscripción para los primeros 5 años. Asegúrese de que esto incluye cualquier posible aumento de precios. Y, si el proveedor es propiedad de una empresa de capital privado, lo más probable es que se venda mientras usted sigue siendo cliente. En estos casos, es una opción inteligente asegurarse de recibir un documento que indique su política de aumentos de precios en el futuro, incluso si se venden a otra empresa. 

Aquí tienes una herramienta que te ayudará a comparar proveedores y a calcular el retorno de la inversión (ROI). 

Conclusión 

En resumen, la elección de una nueva solución de tablero de control para complementar las herramientas de información financiera y presupuestaria de la empresa se está convirtiendo cada vez más en una prioridad estratégica para las organizaciones de todos los sectores. Como hemos comentado anteriormente, algunas características son más importantes que otras y pueden ser factores clave para el éxito, además de un proceso de implementación bien ejecutado. 

Enlaces a Recursos Útiles de Investigación y Evaluación de Software 

/por Solver