Características Principales de Microsoft en las Mejores Aplicaciones de Software CPM

Este artículo es la sexta parte de una serie de 8 partes sobre la evaluación de las mejores herramientas de CPM para su negocio. La parte 5 se centra en las consideraciones del almacén de datos en las que hay que centrarse cuando se evalúan las mejores aplicaciones de software de CPM.

La mayoría de las organizaciones del mundo utilizan una o más tecnologías de Microsoft. Así que, al seleccionar una nueva solución de gestión del rendimiento corporativo (CPM) en la nube, el beneficio de una estrecha alineación con Microsoft puede ser desde «leve» hasta «muy importante» o «necesario».

A medida que las empresas del mundo han ido migrando una aplicación tras otra a la nube, han tenido que restablecer la conectividad que tenían entre sus soluciones cuando las alojaban en su propia sala de servidores.

Por las razones mencionadas anteriormente, la mayoría de los principales proveedores de CPM tienen integraciones con las tecnologías más populares de Microsoft para aumentar la productividad de sus clientes.

Estas son algunas de las principales integraciones de Microsoft que deben buscarse en las mejores soluciones de CPM

En función de las tecnologías de Microsoft que utilice su organización, una o varias de estas integraciones pueden ser beneficiosas (o incluso muy importantes):

 

  1. Integración de Microsoft Office / Microsoft 365

Las siguientes integraciones de CPM con Microsoft Office / Microsoft 365 pueden clasificarse probablemente en este orden de importancia para un equipo de Finanzas y Contabilidad:

 

  • Las integraciones de Excel pueden ofrecer todo, desde que el diseñador de informes de CPM sea un complemento de Excel, hasta la exportación de informes a Excel y la importación de datos desde Excel.
  • Las integraciones de PowerPoint se utilizan normalmente para mostrar y actualizar informes o cuadros de mando dentro de una presentación financiera corporativa.
  • Las integraciones de Word son menos populares, pero pueden ser fundamentales para los gobiernos y otras organizaciones que necesitan refrescar las cifras financieras y de otro tipo dentro de largos documentos de informes anuales o trimestrales.

 

Ejemplo de un panel de Power BI en vivo dentro de una presentación de PowerPoint:

 

  1. Integración de Power BI

Power BI (seguido de cerca por Tableau) se ha convertido en la herramienta de cuadros de mando más popular del mundo. Un gran número de empresas ya la utilizan y más lo harán en el futuro. Por esta razón, un número cada vez mayor de proveedores de CPM han desarrollado conectores certificados por Microsoft que transfieren fácilmente datos y dimensiones a Power BI.

 

Algunos proveedores de CPM llegan incluso a ofrecer Power BI como su principal solución de cuadros de mando e incluyen cuadros de mando financieros listos para usar para que los clientes se pongan en marcha rápidamente. Si ya tiene o planea comprar Power BI, este enfoque elimina la necesidad de comprar las licencias de cuadros de mando propietarios de un proveedor de CPM y permite al equipo de finanzas aprender sólo una herramienta de visualización.

 

  1. Integración de Microsoft Teams

Teams es el popular portal de colaboración de Microsoft. Numerosos proveedores de terceros han creado aplicaciones para mostrar sus aplicaciones en la nube dentro del portal de Teams.

Aunque todas las mejores soluciones de CPM pueden exportar informes totalmente formateados a Excel, y estos pueden importarse a Teams, no muchas han creado aplicaciones que permitan abrir la aplicación de CPM desde Teams y, por ejemplo, ejecutar informes mientras se está dentro de un grupo de Teams discutiendo la rentabilidad o la liquidez con otros gestores.

 

  1. Integraciones de Microsoft Dynamics

Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Business Central son las aplicaciones de ERP en la nube de Microsoft. Si ya posee o planea implementar uno de estos ERP, es importante revisar de cerca qué tan bien se conectan a esas soluciones los proveedores de CPM que está evaluando.

Una integración estrecha y sencilla entre su sistema ERP y la solución CPM permite la elaboración de informes dinámicos, así como presupuestos y previsiones con datos históricos actualizados. Algunas integraciones permiten incluso la retroalimentación de los presupuestos al libro mayor (GL).

Si usted está en un ERP de Microsoft Dynamics heredado como GP, SL, NAV o AX, la integración de las nuevas soluciones de CPM es igualmente importante. Si planea migrar a Dynamics 365, puede incluso utilizar el CPM como almacenamiento de sus antiguos datos históricos del ERP, haciendo que la migración al nuevo ERP sea más rápida y sencilla.

 

  1. Despliegue de Azure

Dado que los proveedores de CPM gestionan sus propias aplicaciones en la nube, normalmente no es visible para un usuario final en qué plataforma en la nube, como Azure o AWS, se está ejecutando su portal de CPM. Azure puede ser más importante para ciertos departamentos de TI si ya tienen planes o proyectos que utilizan otras herramientas de Microsoft Azure, como Power Apps.

 

¿La alineación profunda de Microsoft tiene un coste adicional?

Esto dependerá de cada proveedor de CPM. La plataforma en la nube (en este caso Azure) siempre está incluida en el precio del proveedor, pero a menudo los proveedores cobran un precio por conector de integración (por ejemplo, a Power BI, PowerPoint o Dynamics 365).

 

Si bien es importante hacer los deberes para asegurarse de que el proveedor que elija tenga las integraciones clave de Microsoft necesarias para un despliegue exitoso y eficiente, el ahorro total de tiempo y esfuerzo, así como la mejora en la toma de decisiones, son igual de importantes.

Esta es una herramienta gratuita de comparación de proveedores que le ayudará a comparar proveedores en una serie de características diferentes. Esta herramienta también incluye una sencilla calculadora de retorno de la inversión (ROI) que forma parte de la puntuación total del proveedor.

 

Conclusión

En resumen, asegurarse de que una nueva solución de CPM se integra bien con las aplicaciones de productividad y ERP ayuda a garantizar la longevidad de la solución, así como la satisfacción del usuario. En otras palabras, la integración debería estar en la lista de características a revisar en las demostraciones y conversaciones con los proveedores.

 

Enlaces a Recursos Útiles de Investigación y Evaluación de Software

 

/por Solver