Presupuestos, Reportes y Consolidaciones Avanzadas para Dynamics 365 Business Central

Este artículo explora el popular sistema de ERP en la nube Dynamics 365 Business Central y cómo puede lograr reportes y presupuestos avanzados.

Tras el esperado lanzamiento por parte de Microsoft de Dynamics 365 Business Central (D365 BC) hace unos años, las empresas que evalúan la solución se han centrado rápidamente, como era de esperar, en las capacidades de elaboración de informes, presupuestos e inteligencia empresarial (BI).

Pero, alejémonos por un momento… después de 25 años en la industria del software, todavía no he visto un sistema ERP con fantásticas capacidades de informes, presupuestos y BI integradas en el ERP. Por desgracia, la herramienta más utilizada en este ámbito sigue siendo la popular hoja de cálculo Microsoft Excel. En realidad, hay una buena razón por la que los ERP fracasan en esta área con su funcionalidad nativa, y es que las demandas de cálculos y formatos avanzados, la conversión de divisas, las consolidaciones, el flujo de trabajo del presupuesto, los formularios de ingreso de presupuesto personalizados y los gráficos simplemente son demasiado para las aplicaciones de ERP, que por lo demás están controladas y centradas en la contabilidad. Esta es también una de las principales razones por las que existe una floreciente industria de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y BI que cubre estos y otros agujeros relacionados con la planificación y la toma de decisiones en los sistemas ERP. Se ha convertido en una relación simbiótica en muchos sentidos que a veces se traduce en un elegante baile, especialmente cuando existen sólidas integraciones entre los ERP, las soluciones de CPM y las herramientas de BI.

Entonces, ¿dónde aterriza Dynamics 365 Business Central (D365 BC) en términos de informes y presupuestos avanzados? Bueno, como era de esperar, tiene informes y presupuestos nativos en el nivel típico en el que la mayoría de los ERP modernos lo tienen. Así que… si la historia de los ERP es una indicación, eso significa que el 90-95% de todos los clientes de D365 BC al menos utilizarán sus queridas hojas de cálculo de Excel para algunos de sus informes y gran parte de sus presupuestos y proyecciones. Es decir, a menos que estén preparados para dar un paso adelante en el juego de CPM y busquen herramientas de CPM como Solver para la presupuestación, la elaboración de informes y las consolidaciones en la nube, que están preintegradas y también se ejecutan en Microsoft Azure como una solución multiusuario.

Pero un momento, eso era el CPM, pero ¿qué pasa con el BI? En realidad, aquí Microsoft parece haber logrado un home-run en los últimos años con Power BI. No sólo Power BI se convirtió recientemente en el líder del Cuadrante BI de Gartner, sino que Microsoft ha hecho un excelente trabajo de integración con D365 BC y muchos otros sistemas transaccionales.

Por lo tanto, si trabajas para una organización que planea evaluar Dynamics 365 Business Central, entre Power BI de Microsoft y las soluciones avanzadas de CPM como Solver, deberías estar en buena forma para impulsar la capacidad de toma de decisiones de tu organización en los próximos años.

Buena suerte y disfrute de su viaje de ERP, BI y CPM.

Solver permite tomar decisiones de clase mundial con la suite de CPM basada en la nube de Solver, compuesta por presupuestos, informes, dashboards y bases de datos, entregados a través de un portal web. Solver está reinventando el CPM con su solución de próxima generación de fácil uso. Solver capacita a los usuarios de la empresa con características modernas, incluido el uso innovador de Excel conectado a la nube en el proceso de diseño de informes y formularios de presupuesto. Si está interesado en saber más, nuestro equipo está encantado de conocer sus necesidades y objetivos organizativos.