Amplíe el valor de Microsoft Dynamics GP, SAGE, SAP y Acumatica con reportes de Solver Nube Hibrida

Hay más de 200.000 empresas que ejecutan sistemas ERP locales de Microsoft, Sage, SAP y Acumatica en todo el mundo y muchas no planean mudarse a la nube todavía. Sin embargo, si usted es uno de ellos, esto no significa que su empresa no pueda empezar a aprovechar las soluciones modernas de informes basadas en la nube hoy en día para impulsar decisiones mejores y más rápidas para usted y su equipo de administración!

¿Los informes basados en la nube para erps locales no han estado disponibles durante mucho tiempo?

Sí, proveedores como Prophix,  Solver, Vena,  Adaptive Insights y  Planful  (anteriormente Host Analytics) han ofrecido informes financieros basados en la nube  y  presupuestos durante años. Sin embargo, todos estos proveedores tienen arquitecturas típicas de  administración de rendimiento corporativo  (CPM) que requieren que los datos se carguen desde el  ERP local y en la herramienta CPM en la nube antes de que el usuario pueda ejecutar informes.

El proceso requiere una «actualización» de los datos de la base de datos ERP en la base de datos CPM, lo que significa que los datos que los usuarios ven en los informes no son en tiempo real. Esto también significa que el desglose de cualquier número solo es tan detallado como los datos de nivel más bajo que se cargaron en la base de datos CPM en la nube.

Sus ejecutivos a menudo están de acuerdo con esto porque quieren esperar en su análisis de informes hasta que el equipo de contabilidad haya cerrado los libros. Sin embargo, el equipo de contabilidad que está registrando transacciones en el sistema ERP casi siempre prefiere los informes ERP en vivo porque quieren ver inmediatamente el impacto de las entradas de diario en sus informes. Primero no quieren actualizar los datos en una base de datos de informes CPM y, a continuación, esperar un minuto, diez minutos o mucho más para ejecutar informes después de que los datos se hayan transferido a la herramienta CPM.

¿Cómo obtengo informes en vivo verdaderos para mis datos on-premise de ERP GP?

La respuesta obvia es que usa el escritor de informes que viene de forma nativa con su sistema ERP como ManagementReporter, GP Report Writer,  Smartlist  o SQL Reporting Services  (SSRS). Sin embargo, en el mejor de los casos, sería seguro decir que estas herramientas han envejecido «con gracia», y simplemente no son comparables a muchas herramientas modernas de informes en la nube.

Las principales debilidades de las herramientas de informe locales incluyen:

• No es particularmente fácil de usar para el personal de contabilidad para diseñar informes.
• Falta de formato fácil y profesional.
• Normalmente requiere vpn o terminal server para conectar con el ERP para ejecutar los informes desde fuera de la red de la oficina.
• Mantenimiento de varios escritores de informes para datos diferentes (por ejemplo, para estados financieros con formato frente a informes de transacciones de sub ledger).

Con el fin de superar estas debilidades y ayudar a los clientes locales de ERP a maximizar el valor de sus datos una plataforma de informes moderna basada en la nube, Solver ahora ha lanzado lo que se refieren como «informes de nube híbrida». Se puede ver en vivo en este  video. Esta es una tecnología de integración única que le permite:

• Utilizar su navegador web para ejecutar informes con buen formato (parece formato de Excel).
• Beneficiarse de los verdaderos informes en tiempo real sobre sus datos ERP sin ninguna transferencia de datos a una base de datos de informes independiente.
• Desglosar de cualquier número del informe directamente en los datos transaccionales de GP subyacentes.
• Fácil acceso basado en Internet y navegador sin necesidad de VPN, o software como Terminal Server.
• Ingresar los presupuestos en los formularios fáciles de usar (se parece a Excel) en la nube y tenga las transacciones almacenadas directamente en la tabla de presupuesto GL en la base de datos ERP.
• Esté mejor preparado para pasar a un ERP en la nube más adelante porque la solución de informes y presupuestación ya está en la nube.

En otras palabras, ahora sus contadores y usuarios finales de informes obtienen lo mejor de dos mundos al solo necesitar un navegador web para ejecutar informes erp en vivo y desglose.

A continuación se muestra un diagrama de arquitectura simple para explicar cómo funciona:

¿Qué pasa con la presupuestación y la previsión?

Al igual que muchas otras soluciones CPM basadas en la nube, Solver también ofrece presupuesto y previsión. Con la nueva tecnología de nube híbrida y el módulo de planificación basado en la nube de Solver, los usuarios pueden almacenar datos presupuestarios directamente de los formularios de presupuesto de Solver en la nube, en la tabla de presupuesto de contabilidad general de la base de datos ERP.

Por lo tanto, si tiene problemas con las hojas de cálculo manuales basadas en Excel para sus presupuestos, puede ahorrar mucho tiempo eliminando los archivos de correo electrónico entre los usuarios, enlazando entre hojas de cálculo y estableciendo mejores controles para todo el proceso presupuestario con flujo de trabajo y aprobaciones.

Por ejemplo, los usuarios pueden acceder a formularios presupuestarios como el ejemplo siguiente con su navegador y, al instante, hasta que cierre el proceso presupuestario, actualice el presupuesto de su departamento en el sistema ERP. Dado que las actualizaciones de nube híbrida de Solver son en tiempo real, se pueden ejecutar informes inmediatamente para ver el impacto de estos cambios en el presupuesto.

Disfruta de decisiones más rápidas y mejores en la década de 2020

Empresas como Solver, Prophix, Vena, Adaptive Insights y Planful están impulsando la tecnología de informes y planificación basada en la nube de próxima generación. Sin embargo, con la falta de informes en vivo y la reescritura de presupuesto en vivo a sistemas ERP locales, los contadores y los usuarios de ERP muy activos se han quedado con sus herramientas heredadas para sus necesidades de informes en tiempo real.

Con el lanzamiento de Solver Hybrid Cloud, estos usuarios ahora obtienen lo mejor de ambos mundos y pueden iniciar los años 2020 permitiéndose a sí mismos y a otros usuarios tomar decisiones más rápidas y mejores.  Obtenga más información sobre los beneficios de elegir soluciones de CPM Solver poniéndose en contacto con nosotros hoy mismo o  solicitando una demostración.

Los sistemas ERP compatibles son: Microsoft Dynamics GP, SL y NAV, Sage 100 (SQL)*, 300* y 500*, SAP Business One (SQL)*y Acumatica*.

*) Amortización presupuestaria directa no ofrecida para estos ERPs.